四個(gè)控制云計(jì)算成本的技巧
發(fā)布時(shí)間：2020-01-13 點(diǎn)擊數(shù)：198
今天，許多企業(yè)正在遷移到云平臺(tái)，但是一些公司的CTO和IT經(jīng)理將很快從云計(jì)算提供商那里收到巨額賬單。
當(dāng)然，高昂的成本可能會(huì)為企業(yè)IT員工配置錯(cuò)誤并可以迅速予以糾正，但是這又帶來(lái)了另一個(gè)問(wèn)題：許多企業(yè)II領(lǐng)導(dǎo)者直到員工討論此問(wèn)題后才意識(shí)到云計(jì)算提供商的收費(fèi)。這太高了，這表明并非每個(gè)企業(yè)企業(yè)非常重視云計(jì)算支出，這可能導(dǎo)致他們支出超出預(yù)期。
如果對(duì)容量，服務(wù)，應(yīng)用程序，資產(chǎn)和使用情況的可視性不足，或者有太多單獨(dú)的系統(tǒng)無(wú)法有效地管理IT支出，合同，許可證和使用情況，則企業(yè)會(huì)出現(xiàn)云計(jì)算超支的情況。甚至合同本身也可能導(dǎo)致超支：業(yè)務(wù)部門(mén)部署了云計(jì)算應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)，但通常沒(méi)有數(shù)據(jù)或知識(shí)來(lái)談判有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格或合同。結(jié)果，公司最終會(huì)遇到諸如服務(wù)重復(fù)，條款不利，費(fèi)率低以及缺少批量折扣機(jī)會(huì)等問(wèn)題，這些問(wèn)題可能需要一段時(shí)間才能浮出水面。
根據(jù)研究公司IDC的預(yù)測(cè)，由于未來(lái)三年全球云計(jì)算支出將翻一番，未來(lái)五年將增長(zhǎng)三倍，因此公司的預(yù)期支出與實(shí)際支出之間的差距只會(huì)越來(lái)越大。這使企業(yè)有機(jī)會(huì)優(yōu)化其云支出以控制成本并了解其資金去向。
這里有四個(gè)技巧，可以幫助企業(yè)避免在云計(jì)算能力和資產(chǎn)上花費(fèi)過(guò)多：
當(dāng)企業(yè)考慮購(gòu)買(mǎi)或擴(kuò)展云計(jì)算能力時(shí)，有時(shí)他們對(duì)自己選擇的容量和資產(chǎn)抱有過(guò)高的抱負(fù)，這將導(dǎo)致失敗，因此，這并非總是正確的選擇，因?yàn)樵S多企業(yè)最終會(huì)花費(fèi)超出其必要預(yù)算的支出。實(shí)際上，由于實(shí)際使用的容量與存儲(chǔ)和預(yù)期容量之間的脫節(jié)，許多企業(yè)的預(yù)算中云支出超過(guò)了50％或更多。
例如，初創(chuàng)公司Triberr遇到了這種情況。在采用云計(jì)算服務(wù)一年之后，它每月必須支付5,000美元的云計(jì)算成本。公司的IT人員花了幾個(gè)月的時(shí)間才能將云計(jì)算成本降低到每月3,000美元。在接下來(lái)的幾個(gè)月中，該公司關(guān)閉了一些沙箱，被遺忘的服務(wù)以及用于測(cè)試和實(shí)驗(yàn)的服務(wù)器，將其每月支出減少到2,000美元，而此類費(fèi)用已經(jīng)存在了數(shù)年。因此，許多企業(yè)IT經(jīng)理希望盡早了解更多有關(guān)超支的信息，而不會(huì)被機(jī)會(huì)成本所困擾。
為了確保企業(yè)不會(huì)在不必要的資源使用上超支，應(yīng)在云計(jì)算決策過(guò)程的早期就為IT領(lǐng)導(dǎo)提供支持，以幫助確定當(dāng)前和將來(lái)的容量和資產(chǎn)需求，這可以確保對(duì)云計(jì)算容量需求和預(yù)算進(jìn)行評(píng)估。一致的。
選擇云計(jì)算提供商并不意味著該公司已確定需要多少容量，因此它必須不斷查看其云計(jì)算資源使用情況以了解其云計(jì)算清單和分配的容量。企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都由無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)組成。無(wú)形資產(chǎn)是品牌，而無(wú)形資產(chǎn)是往返現(xiàn)金流量?？紤]到這一點(diǎn)，公司可以做得更好。
公司應(yīng)該能夠查看員工的總成本或跨部門(mén)或成本中心的支出；制定具體政策，規(guī)定哪些員工有權(quán)獲得哪些服務(wù)；并指定內(nèi)部批準(zhǔn)流程所需的步驟。這將控制容量使用并降低成本，從而允許根據(jù)實(shí)際消耗指標(biāo)在整個(gè)業(yè)務(wù)中分配成本。
與第二點(diǎn)有關(guān)，公司需要深入研究如何分配容量。為了優(yōu)化整體技術(shù)使用，企業(yè)應(yīng)該在有意義的地方使用云服務(wù)。為此，企業(yè)需要了解其所有服務(wù)，應(yīng)用程序和資產(chǎn)，這可能具有挑戰(zhàn)性。
還有一種方法可以將資產(chǎn)成本和使用情況分解為不同的詳細(xì)程度，以跟蹤每個(gè)服務(wù)，使用情況和用戶數(shù)量。例如，SaaS許可證被視為資產(chǎn)，可以分配給員工或成本中心。企業(yè)建立了一個(gè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，該基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)指示如何對(duì)該信息進(jìn)行分類和優(yōu)先級(jí)劃分，并通過(guò)以企業(yè)定義的方式組織此信息來(lái)提供對(duì)云計(jì)算成本的可見(jiàn)性。
跟蹤許可和訂閱服務(wù)很復(fù)雜，但是有必要優(yōu)化成本。目的是協(xié)商可轉(zhuǎn)讓合同，以便可以將未充分利用的訂閱重新分配給其他用戶。在沒(méi)有充分利用訂閱的優(yōu)勢(shì)的情況下，企業(yè)尋求協(xié)商較少的內(nèi)置軟件版本。企業(yè)還可以尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助以重新協(xié)商其訂閱，這對(duì)于大型組織而言可以節(jié)省大量成本。
云計(jì)算提供商通常具有定價(jià)權(quán)和對(duì)談判的控制權(quán)，而企業(yè)則希望有更好的條款和更強(qiáng)大的服務(wù)水平協(xié)議（SLA）。企業(yè)行業(yè)合作伙伴可以充當(dāng)這些供應(yīng)商的代表，并談判更好的條款。
研究公司Gartner估計(jì)，到2020年，缺乏成本優(yōu)化流程的公司在公共云上的平均支出將超過(guò)40％，這對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一筆巨款。投資新技術(shù)是一項(xiàng)重要任務(wù)，公司應(yīng)優(yōu)化其云支出，以最大程度地為員工，客戶和其他利益相關(guān)者帶來(lái)收益。
希望在云計(jì)算領(lǐng)域取得成功的企業(yè)需要密切關(guān)注云計(jì)算資源的消耗。當(dāng)IT領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)云計(jì)算的成本有了更大的了解和理解時(shí)，他們不僅可以避免超支，而且還可以最大程度地優(yōu)化其投資。對(duì)于沒(méi)有時(shí)間或資源單獨(dú)進(jìn)行這項(xiàng)工作的公司，他們需要與可以管理和分析云計(jì)算成本和容量分配的合作伙伴合作，以避免超支。
當(dāng)然，高昂的成本可能會(huì)為企業(yè)IT員工配置錯(cuò)誤并可以迅速予以糾正，但是這又帶來(lái)了另一個(gè)問(wèn)題：許多企業(yè)II領(lǐng)導(dǎo)者直到員工討論此問(wèn)題后才意識(shí)到云計(jì)算提供商的收費(fèi)。這太高了，這表明并非每個(gè)企業(yè)企業(yè)非常重視云計(jì)算支出，這可能導(dǎo)致他們支出超出預(yù)期。
根據(jù)研究公司IDC的預(yù)測(cè)，由于未來(lái)三年全球云計(jì)算支出將翻一番，未來(lái)五年將增長(zhǎng)三倍，因此公司的預(yù)期支出與實(shí)際支出之間的差距只會(huì)越來(lái)越大。這使企業(yè)有機(jī)會(huì)優(yōu)化其云支出以控制成本并了解其資金去向。
這里有四個(gè)技巧，可以幫助企業(yè)避免在云計(jì)算能力和資產(chǎn)上花費(fèi)過(guò)多：
1.了解需要多少云計(jì)算能力
當(dāng)企業(yè)考慮購(gòu)買(mǎi)或擴(kuò)展云計(jì)算能力時(shí)，有時(shí)他們對(duì)自己選擇的容量和資產(chǎn)抱有過(guò)高的抱負(fù)，這將導(dǎo)致失敗，因此，這并非總是正確的選擇，因?yàn)樵S多企業(yè)最終會(huì)花費(fèi)超出其必要預(yù)算的支出。實(shí)際上，由于實(shí)際使用的容量與存儲(chǔ)和預(yù)期容量之間的脫節(jié)，許多企業(yè)的預(yù)算中云支出超過(guò)了50％或更多。
例如，初創(chuàng)公司Triberr遇到了這種情況。在采用云計(jì)算服務(wù)一年之后，它每月必須支付5,000美元的云計(jì)算成本。公司的IT人員花了幾個(gè)月的時(shí)間才能將云計(jì)算成本降低到每月3,000美元。在接下來(lái)的幾個(gè)月中，該公司關(guān)閉了一些沙箱，被遺忘的服務(wù)以及用于測(cè)試和實(shí)驗(yàn)的服務(wù)器，將其每月支出減少到2,000美元，而此類費(fèi)用已經(jīng)存在了數(shù)年。因此，許多企業(yè)IT經(jīng)理希望盡早了解更多有關(guān)超支的信息，而不會(huì)被機(jī)會(huì)成本所困擾。
為了確保企業(yè)不會(huì)在不必要的資源使用上超支，應(yīng)在云計(jì)算決策過(guò)程的早期就為IT領(lǐng)導(dǎo)提供支持，以幫助確定當(dāng)前和將來(lái)的容量和資產(chǎn)需求，這可以確保對(duì)云計(jì)算容量需求和預(yù)算進(jìn)行評(píng)估。一致的。
2.持續(xù)審核能力
選擇云計(jì)算提供商并不意味著該公司已確定需要多少容量，因此它必須不斷查看其云計(jì)算資源使用情況以了解其云計(jì)算清單和分配的容量。企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都由無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)組成。無(wú)形資產(chǎn)是品牌，而無(wú)形資產(chǎn)是往返現(xiàn)金流量?？紤]到這一點(diǎn)，公司可以做得更好。
公司應(yīng)該能夠查看員工的總成本或跨部門(mén)或成本中心的支出；制定具體政策，規(guī)定哪些員工有權(quán)獲得哪些服務(wù)；并指定內(nèi)部批準(zhǔn)流程所需的步驟。這將控制容量使用并降低成本，從而允許根據(jù)實(shí)際消耗指標(biāo)在整個(gè)業(yè)務(wù)中分配成本。
3.創(chuàng)建對(duì)所有服務(wù)，應(yīng)用程序和資產(chǎn)的可見(jiàn)性，以管理使用情況并避免浪費(fèi)
與第二點(diǎn)有關(guān)，公司需要深入研究如何分配容量。為了優(yōu)化整體技術(shù)使用，企業(yè)應(yīng)該在有意義的地方使用云服務(wù)。為此，企業(yè)需要了解其所有服務(wù)，應(yīng)用程序和資產(chǎn)，這可能具有挑戰(zhàn)性。
還有一種方法可以將資產(chǎn)成本和使用情況分解為不同的詳細(xì)程度，以跟蹤每個(gè)服務(wù)，使用情況和用戶數(shù)量。例如，SaaS許可證被視為資產(chǎn)，可以分配給員工或成本中心。企業(yè)建立了一個(gè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，該基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)指示如何對(duì)該信息進(jìn)行分類和優(yōu)先級(jí)劃分，并通過(guò)以企業(yè)定義的方式組織此信息來(lái)提供對(duì)云計(jì)算成本的可見(jiàn)性。
企業(yè)還需要一種將所有這些信息整合到一個(gè)統(tǒng)一的視圖中的方法，該視圖可以標(biāo)識(shí)正在使用的應(yīng)用程序或平臺(tái)，更重要的是，可以了解未充分利用的應(yīng)用程序或平臺(tái)。然后，通過(guò)消除浪費(fèi)并根據(jù)需求和實(shí)際使用情況分析未來(lái)的應(yīng)用程序/資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)來(lái)節(jié)省資金。
4.跟蹤合同
跟蹤許可和訂閱服務(wù)很復(fù)雜，但是有必要優(yōu)化成本。目的是協(xié)商可轉(zhuǎn)讓合同，以便可以將未充分利用的訂閱重新分配給其他用戶。在沒(méi)有充分利用訂閱的優(yōu)勢(shì)的情況下，企業(yè)尋求協(xié)商較少的內(nèi)置軟件版本。企業(yè)還可以尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助以重新協(xié)商其訂閱，這對(duì)于大型組織而言可以節(jié)省大量成本。
云計(jì)算提供商通常具有定價(jià)權(quán)和對(duì)談判的控制權(quán)，而企業(yè)則希望有更好的條款和更強(qiáng)大的服務(wù)水平協(xié)議（SLA）。企業(yè)行業(yè)合作伙伴可以充當(dāng)這些供應(yīng)商的代表，并談判更好的條款。
確保可靠的投資回報(bào)
研究公司Gartner估計(jì)，到2020年，缺乏成本優(yōu)化流程的公司在公共云上的平均支出將超過(guò)40％，這對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一筆巨款。投資新技術(shù)是一項(xiàng)重要任務(wù)，公司應(yīng)優(yōu)化其云支出，以最大程度地為員工，客戶和其他利益相關(guān)者帶來(lái)收益。
希望在云計(jì)算領(lǐng)域取得成功的企業(yè)需要密切關(guān)注云計(jì)算資源的消耗。當(dāng)IT領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)云計(jì)算的成本有了更大的了解和理解時(shí)，他們不僅可以避免超支，而且還可以最大程度地優(yōu)化其投資。對(duì)于沒(méi)有時(shí)間或資源單獨(dú)進(jìn)行這項(xiàng)工作的公司，他們需要與可以管理和分析云計(jì)算成本和容量分配的合作伙伴合作，以避免超支。
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