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服務(wù)器托管數(shù)據(jù)中心(GDPR)是什么

發(fā)布時間:2020-01-13 點擊數(shù):229
目前距歐盟發(fā)布的《通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR)的實施期不到60天。并且在2018年5月25日之后,組織必須能夠證明他們已經(jīng)遵守或正在嘗試在可預(yù)見的未來管理數(shù)據(jù)中滿足保護條款。

因此,考慮截止日期,公司需要確保在遵守GDPR云法規(guī)運行過程中的工作負荷。
數(shù)據(jù)中心GDPR是什么

合同控制人/處理人的完成


收集個人數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)控制器),并且在云計算環(huán)境中運行的組織必須確保在所有傳輸,存儲和處理過程中收集的數(shù)據(jù)得到了盡可能多的保護。

組織通常使用第三方服務(wù)來托管和處理數(shù)據(jù),這是云計算的一個明顯示例。作為數(shù)據(jù)控制者,公司現(xiàn)在應(yīng)該處于開發(fā)合同的最后階段,這些合同將提交給企業(yè)數(shù)據(jù)處理器(例如企業(yè)云托管服務(wù)提供商)公司以處理數(shù)據(jù),并定義安全GDPR監(jiān)管要求,位置和訪問權(quán)限標準。

在這種情況下,企業(yè)應(yīng)包括建立審核系統(tǒng)以主動監(jiān)視數(shù)據(jù)處理器,并確保它們繼續(xù)滿足GDPR的法規(guī)要求。

此類監(jiān)督應(yīng)包括審查策略和定義的審核,以了解企業(yè)數(shù)據(jù)處理者的活動,深入了解處理者可能執(zhí)行的任何子處理功能,并確保這些子處理活動本身能夠滿足控制者的需求。同樣重要的是,在要使用的協(xié)議范圍內(nèi),在個人數(shù)據(jù)中要識別的合同類型,以及告知控件的處理程序是否違反了正在處理的程序數(shù)據(jù)或其所基于的條款。

在此階段,公司的數(shù)據(jù)處理企業(yè)應(yīng)通過符合公司要求的數(shù)據(jù)處理合規(guī)性程序,與展會充分合作,以確保公司滿足GDPR的要求。

教育組織的數(shù)據(jù)保護責任


GDPR法規(guī)遠遠超過合規(guī)性審核,可以包含在合同中。它要求每個組織從會計到支持產(chǎn)品開發(fā)的文化和運營的各個方面完全致力于數(shù)據(jù)保護。遵守GDPR法規(guī)不僅限于IT部門。它必須滲透到組織的各個方面,并確保安全文化。

企業(yè)員工現(xiàn)在應(yīng)該意識到影響其日常工作流程和職責的法規(guī)變化。業(yè)務(wù)的各個部分都會受到不同程度的影響:某些部門已受到監(jiān)管,可能對其他部門來說是新部門。但是,數(shù)據(jù)保護意識不再是可選的事情,而是關(guān)鍵和規(guī)范的問題。

從入門到定期復(fù)習(xí),制定持續(xù)的教育和培訓(xùn)計劃,這一點至關(guān)重要。此過程的一部分應(yīng)包括為員工提供自己的數(shù)據(jù)隱私聲明,告訴其雇主他們將如何管理和保護其個人信息。這將有助于提高企業(yè)中所有員工的數(shù)據(jù)安全意識。

數(shù)據(jù)映射,風險和訪問注釋


在這個階段,公司應(yīng)該知道他們擁有什么數(shù)據(jù),為什么擁有它們以及在哪里。公司應(yīng)確定與此數(shù)據(jù)相關(guān)的風險級別,以及在操作過程中訪問數(shù)據(jù)以度量和監(jiān)視這些活動的有效性所允許的級別和機制。組織還應(yīng)該了解組織中的數(shù)據(jù)流,并為可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)風險增加的數(shù)據(jù)流中的任何變化確定系統(tǒng)。

對應(yīng)用程序,服務(wù)或程序的修改應(yīng)通過GDPR法規(guī)中指定的PIA和DPIA流程進行評估,并由公司的數(shù)據(jù)保護官(DPO)進行監(jiān)控。在此階段,應(yīng)在企業(yè)的DPO與處理者的DPO之間建立鏈接,以確保數(shù)據(jù)主體查詢處理正確且程序監(jiān)視功能正常。

數(shù)據(jù)保護影響評估(DPIA)應(yīng)該已經(jīng)識別出任何高風險數(shù)據(jù),并且正在制定策略以將該風險降低到可接受的水平。企業(yè)員工還應(yīng)檢查數(shù)據(jù)訪問級別,限制訪問操作的數(shù)量。

鎖定歐盟數(shù)據(jù)存儲的大門


在最后階段應(yīng)確認歐盟公民的數(shù)據(jù)分離和限制以及他們的安全位置。這與上述關(guān)于數(shù)據(jù)控制器和處理器的觀點密切相關(guān),尤其與云計算有關(guān)??刂迫藛T需要知道與歐盟公民有關(guān)的數(shù)據(jù)被鎖定在某個地理位置,不會無意間在其他地方訪問這些工作人員。

處理承諾必須滿足并維持這一要求。對于使用云計算服務(wù)實體非常重要,請驗證適當?shù)暮戏〝?shù)據(jù)傳輸機制是否到位。如果現(xiàn)階段的企業(yè)數(shù)據(jù)處理程序以及所有其他相關(guān)的數(shù)據(jù)保護問題未與業(yè)務(wù)部門積極聯(lián)系,則公司需要對此予以關(guān)注。

指定藝術(shù)和嵌入式數(shù)據(jù)保護


如果您的組織是對數(shù)據(jù)主體的大規(guī)模監(jiān)視,或者是受公共機構(gòu)保護的數(shù)據(jù)處理特殊類別,則它必須雇用向該組織(DPO)報告的最高級別的數(shù)據(jù)保護專員。到目前為止,數(shù)據(jù)保護官(DPO)應(yīng)該有足夠的資源和支持來領(lǐng)導(dǎo)組織的GDPR合規(guī)計劃。

即使公司沒有按照法規(guī)正式任命數(shù)據(jù)保護官(DPO),也需要確保他們有合適的人員負責確保合規(guī)性。當前,世界各國似乎缺乏合格的數(shù)據(jù)保護專家,這不足為奇。另一個選擇是考慮使用第三方業(yè)務(wù)服務(wù)來協(xié)助其GDPR合規(guī)性活動。

人們在執(zhí)行法規(guī)時接近這些公司,這些活動都是要進行的。對于組織準備不足而言,此階段的關(guān)鍵是需要證明其為實現(xiàn)合規(guī)性而正在進行的努力。


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